INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGLI ISCRITTI di Aurea Studium (art. 13, Regolamento UE 2016/679)
La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, "GDPR"), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Titolare del Trattamento Dati
Aurea Studium – gilda.morelli@aureastudium.net
Destinatario
Soci dell'Associazione Aurea Studium invitati alle attività associative, persone a cui vengono conferiti riconoscimenti associativi.
Modalità di Raccolta dei Dati
Il (potenziale) Socio comunica i propri dati esprimendo il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'atto di iscrizione alla Sezione.
Fonte di Acquisizione dei Dati
Il potenziale socio e/o invitato e/o persona che riceve un premio/riconoscimento dell'Associazione Aurea Studium fornisce i propri dati direttamente a Aurea Studium, esprimendo il consenso informato utilizzando il modulo di iscrizione.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati ha le seguenti finalità:
- informazioni ed inviti inerenti le attività associative, partecipazione ad eventi e convegni di Aurea Studium;
- invito ad eventi propri e di terzi correlati alle attività proprie di Aurea Studium;
- la corrispondenza e rintracciabilità dei soci;
- la convocazione per gli Organismi statutari;
- progetti specifici di natura formativa ed informativa;
- la gestione amministrativa e contabile della posizione associativa;
- l'invio di comunicazioni in genere (non di natura pubblicitaria) dei magazine, newsletter, contenuti editoriali, e-book, white paper, guide e monografie, materiale informativo e promozionale, di Aurea Studium;
- le campagne di informazione e sensibilizzazione;
- assolvimento degli obblighi assicurativi (ove applicabili);
- assolvimento ad obblighi di legge.
Tipologia di Dati Raccolti e Trattati
La raccolta dei dati personali (comuni e sensibili) è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento dei dati ivi descritte.
Modalità di Trattamento dei Dati
Il trattamento dei dati avviene in forma cartacea e informatica. Aurea Studium tratta i dati presso la propria sede e/o quella dei membri del Consiglio Direttivo esclusivamente presso la propria sede nazionale, nonché sul proprio database centralizzato.
Natura Obbligatoria e/o Facoltativa del Conferimento
Dati obbligatori: cognome, nome, data e luogo di nascita, i recapiti (indirizzo, telefono e mail). In assenza di questi, potrebbero non essere correttamente svolte le attività associative.
Dati Facoltativi: Tutti gli altri dati sono facoltativi, e il socio può non conferirli, ovvero determinare le limitazioni di trattamento del singolo dato.
Dati Soggetti a Profilazione
I dati non sono oggetto di profilazione.
Durata del Trattamento e Conservazione dei Dati
I dati personali sono trattati per tutto il periodo del rapporto associativo (soci e/o invitati): alla data di cessazione (per qualsivoglia motivazione) verranno conservati e trattati, solo i dati previsti da vigenti leggi, norme e/o regolamenti che ne fissino un tempo di conservazione successivo. In ogni caso, i riferimenti (nome e cognome) relativi al socio e/o invitato a cui è stato conferito un riconoscimento/premio (interessato) sono conservati e trattati come dato separato (fisicamente o logicamente) per finalità conoscitive e storiche.
Categorie di Soggetti Esterni a cui Vengono Trasferiti i Dati
I dati sono trattati da Aurea Studium. I dati possono essere comunicati/trasmessi a: Professionisti, imprese partner, Pubblica Amministrazione locale, regionale, nazionale, Enti, Istituzioni; Autorità Giudiziaria; Banche, Compagnie Assicurative. I dati non sono ceduti a terzi né a titolo gratuito né oneroso.
Diffusione dei Dati
NO, gli elenchi dei soci sono riservati e non possono essere resi pubblici. Il dato relativo al nome e cognome del socio (in particolar modo se ricopre cariche associative) potrebbe essere inserito nei comunicati stampa e/o sui siti internet di un organismo di Aurea Studium, in particolar modo in occasione di eventi.
Trasferimento all'Estero dei Dati
NO
Diritti Esercitabili dall'Interessato
In conformità con quanto disposto dal GDPR, il Titolare del Trattamento agevola l'esercizio dei diritti del singolo interessato, tenendo presente che le relative interazioni e comunicazioni devono sempre rispettare i seguenti criteri: forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.
Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici. Il Titolare del Trattamento fornisce le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
I Diritti Esercitabili
L'interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Inoltre, l'interessato ha il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali nonché alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- quando possibile, il periodo di conservazione previsto;
- l'esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sulla logica utilizzata nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Rettifica e Cancellazione
L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. L'interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo quando sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l'interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro.
Limitazione del Trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificarne l'esattezza;
- il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare.
Portabilità dei Dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Esercizio dei Diritti
La richiesta per l'esercizio dei diritti può essere esercitata inviando una email all'indirizzo: gilda.morelli@aureastudium.net
